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AMPLITUDE STUDIOS, société immatriculée sous le numéro 529778185, 40 Avenue des terroirs de France, 75012 PARIS (ci-après « AMPLITUDE », « nous » ou « notre ») accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel de ses employés, apprentis, stagiaires, étudiants en stage, travailleurs temporaires et représentants (ci-après « vous »).

Nous respectons vos préoccupations concernant la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité des candidats (ci-après dénommée « Déclaration de confidentialité ») décrit la manière dont nous, en tant que responsable du traitement, utilisons les données personnelles collectées lorsque vous postulez pour rejoindre AMPLITUDE STUDIOS, conformément au règlement n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection générale des données (« RGPD »).

La présente Déclaration de confidentialité constitue donc une ressource importante qui vous aide à garantir une expérience positive et confiante dans le traitement de vos données personnelles par AMPLITUDE STUDIOS, elle nous permet également de répondre de manière précise et complète à toutes vos questions et de prendre en compte vos souhaits en matière de traitement des données personnelles.

A cette fin, vous pouvez à tout moment contacter notre délégué à la protection des données (ci-après « DPO ») à l'adresse suivante : dpo@amplitude-studios.com

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits concernant vos données n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité compétente de votre pays, qui est en France la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

1) Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

AMPLITUDE STUDIOS collecte et traite vos données personnelles aux fins suivantes :

·            Gestion de votre candidature à un emploi, y compris la vérification que vous remplissez les conditions légales d'emploi.

·            Gestion du processus de sélection et compte rendu des entretiens d'embauche.

·            Constitution d'un vivier de CV et gestion des offres d'emploi susceptibles de vous intéresser.

·            Compilation de statistiques concernant les opportunités d'emploi chez AMPLITUDE STUDIOS.

Si vous donnez votre consentement, les données personnelles que vous fournissez peuvent être ajoutées à notre base de CV ou utilisées pour répondre à d'autres offres d'emploi au sein d’AMPLITUDE STUDIOS. Veuillez noter que vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment, auquel cas vos données ne seront plus traitées et seront supprimées de notre base de données.

2) Quelle est la base légale du traitement des données personnelles ?

Les bases légales du traitement des données sont les suivantes :

-        (CONTRAT) (OBLIGATION LÉGALE) prise de mesures à votre demande en tant que candidat avant la conclusion d'un contrat en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD pour le traitement de vos données à caractère personnel, la recherche et l'identification de profils pertinents, la présélection des candidats et l'évaluation de l'adéquation du candidat au poste.

-        (OBLIGATION LÉGALE) le respect des obligations légales en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD la vérification que vous remplissez les conditions légales pour être embauché.

-        (CONSENTEMENT) consentement volontaire en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD pour le traitement de vos données à caractère personnel en vue de leur conservation dans notre base de CV et, en cas de candidature spontanée, la conservation de votre CV afin de vous contacter en cas de nouvelles opportunités.

-        (INTÉRÊT LÉGITIME) nécessaire aux fins de l'intérêt légitime poursuivi par AMPLITUDE STUDIOS en vertu de l'article 6(1)(f) du RGPD pour la compilation de statistiques concernant les opportunités d'emploi chez AMPLITUDE STUDIOS.

3) Quel type de données à caractère personnel traitons-nous ?

Nous traitons uniquement les données strictement nécessaires aux fins décrites au paragraphe 2.

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous nous envoyez votre curriculum vitae, que ce soit en ligne ou sur papier, ou lorsque vous postulez à un emploi par des moyens indirects, par exemple via une agence ou un cabinet de recrutement.

À titre d'information, vous trouverez ci-dessous une liste des catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter, en fonction des finalités poursuivies par ce traitement :

·       Coordonnées (y compris nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, photo).

·       Informations relatives à la candidature : (CV, formation et expérience professionnelle, compétences, formations, langues, permis de conduire, site web/profil professionnel et autres données que vous nous fournissez ou partagez avec nous lors de l'entretien)

·       Références professionnelles : vos références professionnelles (nom complet et coordonnées, relation).

·       Certificats et lettres de recommandation : description, émetteur, date d'entrée en vigueur et date d'expiration.

·       Données que vous avez mises à disposition sur des plateformes/réseaux professionnels accessibles au public et qui peuvent être collectées conformément aux conditions d'utilisation en vigueur des opérateurs de ces plateformes/réseaux.

·       Notes d'entretien et données d'évaluation (caractéristiques de personnalité et de comportement observées lors de l'entretien, nécessaires pour évaluer l'adéquation du candidat au poste)

·       Offre : données à caractère personnel relatives à l'offre d'emploi, y compris le poste et le titre proposés, le responsable du recrutement, la devise, le salaire, etc.

Selon le traitement, le fait de ne pas fournir ces données à caractère personnel vous empêchera de participer au processus de recrutement.

Si votre candidature est retenue, nous vous demanderons de fournir les données à caractère personnel et les pièces justificatives nécessaires pour accomplir les formalités obligatoires. La fourniture de ces données à caractère personnel est une condition préalable à la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. Certaines catégories de données à caractère personnel et de pièces justificatives (état civil, adresse, numéro de sécurité sociale, statut de résident, etc.) sont obligatoires dans ce contexte. Par conséquent, le fait de ne pas fournir ces données à caractère personnel rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

4) Source des données à caractère personnel

Nous collectons vos données à caractère personnel auprès des sources suivantes :

• Directement auprès de vous, par exemple lors du processus de candidature ou via d'autres formulaires ou données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de votre emploi.

• Auprès de tiers, qui peuvent inclure des références, d'anciens employeurs ou d'autres tiers, y compris des recruteurs externes et des données de profil sur les réseaux sociaux (nous ne consultons que les données personnelles pertinentes liées à l'offre d'emploi et au poste que vous souhaitez occuper).

5) Prise de décision automatisée

Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons utiliser des tests de compétences, par écrit ou via la plateforme CodinGame. Ces tests sont uniquement utilisés en complément d'une analyse humaine de votre profil par notre équipe de recrutement.

6) Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers extérieurs à notre organisation, sauf dans les cas suivants.

·       Nous pouvons partager des données personnelles avec nos prestataires de services qui nous aident à atteindre les objectifs spécifiés dans la présente déclaration de confidentialité, par exemple en gérant les candidatures et les évaluations.

·       Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers, y compris des autorités publiques, lorsque et dans la mesure nécessaire pour respecter toute loi applicable et/ou décision de justice. Nous vous informerons de cette divulgation, dans la mesure du possible.

·       Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers pour d'autres raisons que celles mentionnées ci-dessus, si nous avons obtenu votre consentement explicite à cet effet. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

7) Transferts internationaux

Vos données personnelles peuvent être transférées vers d'autres pays où les prestataires de services d'AMPLITUDE STUDIOS exercent leurs activités. Ces pays peuvent ne pas disposer de lois sur la protection des données équivalentes à celles applicables au sein de l'Union européenne.

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l'Union européenne, nous veillons à mettre en place des garanties appropriées, notamment en recourant à des mécanismes contractuels (tels que des clauses contractuelles types), mais nous pouvons parfois utiliser d'autres mécanismes juridiques.

Pour plus d'informations sur les mécanismes que nous utilisons pour protéger vos données personnelles lorsqu'elles sont transférées en dehors de l'Union européenne, veuillez nous contacter par l'un des moyens décrits dans la section « Comment nous contacter » de la présente politique.

8) Combien de temps conservons nous vos données personnelles ?

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation du processus de recrutement.

Les données concernant les candidats sélectionnés seront incluses dans leur dossier administratif et seront conservées conformément à notre politique de confidentialité des employés.

À la fin du processus de recrutement, les données concernant les candidats non retenus seront conservées pendant 3 (trois) mois, afin que ces derniers puissent obtenir des explications sur cette décision.

Après avoir obtenu leur consentement, le cas échéant, les données concernant les candidats non retenus pour le contrat de travail seront conservées dans le but de constituer une base de données de CV et, si nécessaire, de nouvelles offres d'emploi, pendant une période de 2 (deux) ans après votre dernier contact avec nous.

Passé ce délai, vos données seront définitivement supprimées.

9) Vos droits en matière de confidentialité et de protection des données

En fonction de la raison pour laquelle nous traitons vos données personnelles et des lois applicables, vous disposez de certains droits sur vos données personnelles. Ces droits sont les suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles. Vous pouvez demander les données personnelles que nous traitons à votre sujet.

• Droit de rectifier vos données personnelles. Si vous pensez que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont inexactes, vous pouvez nous demander de les rectifier ou de les corriger.

• Droit de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez nous demander de supprimer les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Veuillez noter que dans certains cas (par exemple, obligation légale de traiter vos données personnelles), nous ne serons peut-être pas en mesure de supprimer vos données personnelles.

• Droit à la portabilité des données. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de transférer les données à caractère personnel vous concernant dans un format numérique ou de les transmettre directement à un autre responsable du traitement (lorsque cela est techniquement possible). Ce droit ne s'applique que dans certaines circonstances (par exemple, si nous traitons vos données à caractère personnel par des moyens automatisés et sur la base de votre consentement).

• Droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel.

• Droit d'opposition au traitement de vos données personnelles. Dans certaines circonstances (pour des raisons liées à votre situation particulière), vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles par nous sur la base de nos intérêts légitimes.

• Droit de retirer votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour tout traitement de données personnelles basé sur un consentement. Votre retrait n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.

Vous pouvez toujours déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, qui est en France la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

Vous pouvez exercer vos droits en utilisant l'une des méthodes décrites dans la section « Comment nous contacter » de la présente politique.

10) Votre obligation de nous informer de tout changement

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés de toute modification de vos données personnelles au cours du traitement de votre candidature.

11) Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente Déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes :

Par téléphone au : +33 1 44 68 33 89

Par courrier à l'adresse suivante : AMPLITUDE STUDIOS 80 Av des terroirs de France 75012 Paris (France)

 12) Modifications de la présente politique

 Nous nous réservons le droit de modifier, d'amender, d'abroger ou de remplacer la présente déclaration à tout moment si nécessaire. La déclaration mise à jour vous sera communiquée par e-mail ou par tout autre moyen approprié.

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AMPLITUDE STUDIOS, Company Registration 529778185, 40 Avenue des terroirs de France, 75012 PARIS (hereinafter “AMPLITUDE”, “we”, or “our”) attaches great importance to the protection of personal data relating to its employees, apprentices, interns, work-experience students, temporary works and representatives (hereinafter “you”).

We respect your concerns relating to the protection of your privacy and your personal data. This Applicants Privacy Notice (hereinafter referred to as the “Privacy Notice”) describes how we, as controller, use personal data collected when you apply to join AMPLITUDE STUDIOS in accordance with regulation No 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the General Data Protection Regulation (“GDPR”).

This Privacy Notice is therefore an important resource for you, helping to ensure that you have a positive and confident experience of AMPLITUDE STUDIOS handling of your personal data and enabling us to provide accurate and complete answers to any questions you may have and to take account of your wishes in this area.

You may contact at any time our Data Protection Officer (hereinafter “DPO”) at the following address : dpo@amplitude-studios.com

If, after contacting our DPO, you feel that your rights with regard to your data have not been respected, you may lodge a complaint with the competent authority in your country, which in France is the Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

1)        Why do we collect your personal data?

AMPLITUDE STUDIOS collects and processes your personal data for the following purposes:

• Management of your application for employment, including the performance of verification that you meet the legal  conditions for employment.

• Management of the selection process and reporting about job interviews.

• Building up of a CV library and management of the job offers for which you may be suited.

• Compilation of statistics regarding AMPLITUDE STUDIOS employment opportunities.

If you give your consent, the personal data you provide may be added to our CV library or used to respond to other job offers. Please note that you are free to withdraw your consent at any time, in which case your data will no longer be processed and will be deleted from our database.

2)        What are our legal basis  for the processing of personal data ?

The legal basis for data processing are :

• (CONTRACT) (LEGAL OBLIGATION)  taking steps at the request of you as a candidate prior to entering into a contract  under article 6(1)(b) of the GDPR for the processing of your personal data the search and identification of relevant profiles, applicant pre-selection, and assessment of the applicant's suitability for the job.

• (LEGAL OBLIGATION) fulfillment with legal obligations under Article 6(1)(c) of the GDPR verification that you meet the legal  conditions for employment. 

• (CONSENT) voluntary consent under Article 6(1)(a) of the GDPR for the processing of your personal data for storing in our CV library and, in the event of a spontaneous application, the keeping of your CV to contact you in case of new opportunities.

• (LEGITIMATE INTEREST necessary for the purpose of the legitimate interest pursued by AMPLITUDE STUDIOS under article 6(1)(f) of the GDPR for the compilation of statistics regarding AMPLITUDE STUDIOS employment opportunities.

3)        What type of personal data do we process ?

We only process data that is strictly necessary for the purposes described in paragraph 2.

We collect your personal data when you send your curriculum vitae, whether online or in paper form, or when you apply for employment by indirect means, for example via an agency or recruitment firm.

For your information there follows a list of the categories of your personal data that we may process, depending on the purposes to be achieved by this processing:

• Contact information (including Name, Surname, E-mail address, Phone number, Address, Photo) .

• Application information: (résumé/CV, education and work history, skills, trainings, language, driving licence, professional website/profile, and other data that you provide to us or share with us during the interview)

• Professional references: Your professional references (full name and contact details, relationship).

• Certifications & recommendations letters: description, issued by, effective date and expiration date.

• Data you have made available on publicly accessible career platforms/networks and that may be collected according to the valid terms of use of the platform/network operators.

• Interview notes & assessment data (Personality and behavioral characteristics observed during the interview, necessary for assessing suitability)

•   Offer: Personal data regarding the offer of employment including position and titled offered, hiring manager, currency, salary etc.

Depending on the processing, failure to provide this personal data will make it impossible for you to participate in the recruitment process.

In the event that your application is selected, we will ask you to provide the necessary personal data and supporting documents required to complete the mandatory formalities. The provision of this personal data is a precondition for the conclusion of the employment contract for successful candidates. Certain categories of personal data and supporting documents (marital status, address, social security social security number, residency status, etc.) is mandatory in this context. Consequently, failure to provide this personal data will make it impossible to conclude the employment contract.

4)        Source of the personal data

We collect your personal data from the following sources:

• Directly from you, such as through the application process or other forms or personal data you provide to us in connection with your employment.

• From third parties which may include references, former employers or other third parties, including external recruiters and social media profile data (we only look at relevant personal data related to the job advertisement and the position you want to fill).

5)        Automated decision making

We may use, as part of the recruitment process, some skills tests, by writing or through the CodinGame platform. These tests are only used in conjunction with a human analysis of your profile by our recruitment team.

6) Who can access your personal data?

We do not share personal data with any third party outside of our organisation unless one of the following circumstances applies.

• We may share personal data with our service providers that support us in the realisation of the purposes specified in this Privacy Notice, such as by managing job applications and assessments.

• We may share personal data with third parties, including public authorities, where and to the extent necessary  to meet any applicable law and/or court order. We will notify you about such disclosure, as far as reasonably possible.

• We may share personal data with third parties for other reasons than the ones mentioned above, if we obtained your explicit consent to do so. You have the right to withdraw this consent at any time.

7)        International transfers

Your personal data may be transferred to other countries where AMPLITUDE STUDIOS service providers maintain operations. These countries may not have equivalent data protection laws to those applicable within the European Union.

Whenever we transfer your Personal data outside the European Union, we will ensure that we rely on appropriate safeguards, this includes using contractual mechanisms (such as standard contractual clauses), but sometimes we may use other legal mechanisms.

For further information about the mechanisms, we use to protect your personal data when it is transferred outside the European Union, please contact us through one of the methods described in the “How to contact us” section of this policy.

8)        How long do we store your personal data?

Data is kept for the time required to complete the recruitment process.

Data concerning selected candidates will be included in their administrative file and will be kept according to our employee privacy policy.

At the end of the recruitment process, data concerning unsuccessful applicants will be retained for 3 (three) months, so that unsuccessful candidates can obtain explanations to this decision.

After obtaining their consent, where applicable, data concerning unsuccessful candidates for the employment contract, will be kept for the purpose of building up a CV library and, if necessary new job offers, for a period of 2 (two) years after your last contact with us.

After these periods, your data will be permanently deleted.

9)        Your privacy and data protection rights

Depending on our reason for processing your personal data and applicable laws, you have certain rights on your personal data. Such rights include the following :

• Right to access your personal data. You can request personal data that we process about you.

• Right to rectify your personal data. If you think that the personal data, we process about you is inaccurate, you can ask us to rectify or correct it.

• Right to delete your personal data. You can ask us to erase the personal data that we process about you. Please note that in certain cases (e.g., legal obligation to process your personal data) we may not be able to erase your personal data.

• Right to data portability. You can in some cases ask us to transfer the personal data about you in a digital format or to have it transmitted directly to another controller (where technically feasible). This right only applies in certain circumstances (for example, if we are processing your personal data with automated means and based on your consent).

• Right to ask us to restrict the processing of your personal data. In certain circumstances, you can ask us to limit the way we use your personal data.

• Right to object to our processing of your personal data. In certain circumstances (on grounds relating to your particular situation), you can object to the processing of your personal data by us on the basis of our legitimate interests.

• Right to withdraw consent: you can withdraw your consent at any time in respect of any processing of personal data which is based upon a consent. Your withdrawal will not affect the lawfulness of the processing carried out before you withdrew your consent.

You may always lodge a complaint with a data protection supervisory authority, which in France is the Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

You can take steps to exercise your rights through one of the methods described in the “How to contact us” section of this policy.

10)        Your duty to inform us of changes

It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during the progress of your application. 

11)   How to contact us

If you have any questions or comments about this Privacy Notice, you can contact us or our Data protection officer as set out below: 

By telephone on: +33 1 44 68 33 89 

By writing to us at: AMPLITUDE STUDIOS, 80 Av des terroirs de France 75012 Paris (France)

12)   Changes to this policy

We reserve the right to change, amend, repeal or replace this notification any time if necessary while the updated notification will be notified to you by email or any other appropriate means.

Je déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales d'Utilisation utilisateur/candidat consultables en cliquant ici et les accepter sans réserve.